团队采购了模型资源,并不意味着每位成员都应该拿到供应商的 API Key。模型接入、使用权限和协作上下文需要分别管理。团队版希望让管理员掌握资源配置,也让成员能够专注于自己的任务。
从控制台开始接入
在控制台注册并配置团队。根据团队人数、模型服务和协作需求,选择可用套餐,再配置成员权限与额度。
建议提前准备适合团队使用的 Business / Team 套餐,并核对各成员所需的官方账号权益。第三方 API 资源与官方账号权限应分别确认。
由管理员统一配置供应商
在后台接入团队采购的模型供应商或 AI 网关,集中配置连接所需的信息。成员通过连接码使用已配置的模型,无需向成员分发供应商 API Key。
这种方式把资源管理留在管理员一侧。供应商或模型有调整时,应先确认新的配置与使用范围,再交给相应成员使用。
按成员分配模型和额度
不同工作对模型的需要不一样。管理员可以为成员配置可调用的模型和使用额度(quota),让资源安排与实际职责相匹配。
分配之前,可以先明确哪些任务需要哪些模型,以及谁负责检查使用情况。日志与成本记录为后续调整提供依据,避免仅凭印象分配资源。
让项目经验跟着工作走
团队记忆用于保存项目约定和处理经验,让同事的 Codex 了解已经形成的知识。项目交接则把项目知识与进行中的工作带给接手的人。
分享对话时保留已有上下文,受邀同事更容易继续讨论。需要离开桌面时,远程协作提供接入原设备、查看和处理任务的方式。
先从一个真实项目开始
选择一个有明确负责人和交接需要的项目,先确认模型接入、成员权限和额度,再验证团队记忆与交接是否有助于实际工作。
团队协作的价值,应当体现在重复配置更少、资源边界更清楚,以及接手工作时更容易了解前因后果。这些也是内测时值得持续反馈的问题。